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海外展览实务知识

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随着对外开放的日益扩大,国内各地区、各行业都热心于同海外的交流,特别是外向型的地区、企业,为扩大同海外的贸易与合作的机支,主动走出国门,参加海外展会或独自在海外举办展览的日多。这是一个可喜的现

象。但是喜中有忧,不少参展单位在海外进行的展览,往往历经坎坷,花费巨大,却收效甚微。究其原因,当然有产品、市尝包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题,但是,展览不能达到预定的展览目标,却大多出于展览本身的组织实施问题了。经如,事先对展览会调查与市场调查不周,以至展览会选择不当,展览品配置不对,或是运输中对展品造成重大损坏等等。总之,归集于缺乏对海外展览实务的基本知识的经验。为此,本章将介绍关于国内企业如何在海外办展览的基本知识。

第一章海外展览会的选择与参加

从展览分类中可以看到,虽然都名曰:博览会或展览会,但其中大有区别:展览主题题不同,展出者的构成不同,与会者、参观者构成不同,由此所构成的目标市场不同,以及地域展在国的市场情况不同,这就需要企业从中选择最能实现自己展出目标的展览会。如果你为专门推销某类商品寻求经销代理,恐怕参加相应的专业性展览会最适当;如果你要在某国推出本盛本市产品形象,那么,参加博览会并独设一馆会有较大效果;如果你旨在试销某些新产品,则可在展览会上租用少量摊位,带上交易员和产品专家进行面对面的接洽,定会有获。切记一点的是,参加展览不是面向社会大众进行宣传,而是为着实实在在的产品交易,因此,要把选择展览会,当作寻求产品目标市场一样慎重从事。

事前尽可能多地了角展览会资料,是作出正确抉择的可靠保证,这些资料发全面而具体,方能反映出一上展览会的特征与适用性。

桂塞尔多夫博览会(展商构成)

构成

年代19731974197519761977

展商927810756120091120612732

外商21882101317227943809

与会商人483760810818811601776479965775总占用面积平方米7766079567801079522898517992250现金流动百万德国马克4.97.614.17.521.0与会者调查大阪国际博览会)(调查对象4200名)年龄 30--40 25.3!--30 24.4A--50 21.2Q-- 18.4%--20 10.7%住地大阪 55.5%兵库 16.4%京都 7.0%奈良 5.7%中部地方 3.9%滋贺三重 3.5%中国四国 2.7%关东东海 2.7%其它 1.6%业种机械化学 23.9%贸易 15.6%电器 14.2%食品农水产 8.7%7.4%建设 7.2%观光 3.8%公务员 3.4%纤维 3.1%其它 12.7%职业营业贩卖 22%技术研究 21.9%经营管理 17.5%制造 16.5%企画调查 7.3%总务 6.3%其它 8.5%来会目的有关情报收集 64.5%一般的兴趣 22.4%商业贸易 13.1%何种媒介知道展览招待状 30.1%新闻 23.9%招贴 15.1%TV.DW 14.8%人闻 12.3%其它 3.8%全面的评价留下何种印象达到期待的77.9%期待以下的22.1%参加某一国家地区的展览决定一旦作出,那么,继而还应该注意些什么呢?澳大利亚国际贸易发展中心为此提出了卓有见地的忠告: 1.展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市常 2.展前要仔细地选择和研究销售市场 3.确定参展商品。要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。
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